Digitale post verwerking

Binnen een grootbedrijf is er vaak een postkamer te vinden. Alle post dat elke dag binnenkomt moet nauwkeurig worden gesorteerd en verspreid worden over alle afdelingen binnen het bedrijf. Tegenwoordig zijn er oplossingen waardoor dit allemaal een stukje efficiënter kan. Door alle post direct te digitaliseren bij binnenkomst kan een hoop tijd worden bespaart, wat ook een groot voordeel is dat de documenten direct in een database kunnen worden opgeslagen zodat ze ook niet verloren gaan. De digitalisering van de post is een mooie aansluiting bij al het mailverkeer wat eigenlijk standaard is.

De voordelen van digitale postverwerking even op een rijtje gezet:

• De kans op zoekraken van de documenten wordt geminimaliseerd
• De documenten komen sneller op de juiste plek
• Alle documenten kunnen gemakkelijk en snel worden opgevraagd uit een database
• Men wordt minder afhankelijk van handmatige handelingen.
• Door back-ups van de databases kunnen gegevens niet verloren gaan bij een brandt.

Bent u op zoek naar een bedrijf voor uw digitale postverwerking? Infominds B.V. helpt u graag verder,wij zijn namelijk gespecialiseerd op het gebied van digitale postverwerking. Uw organisatie zal een grote stap zetten bij het optimaliseren van allerlei werkprocessen.

Wilt u meer informatie neem dan contact op met Infominds.

Categorized Under

About Marcel

» Marcel has written 1685 posts

Related Posts

• Harde schijf laten vernietigen?

  Wilt u door een betrouwbaar bedrijf uw harde schijf laten vernietigen? Wij zijn een erkende organisatie in de regio en dragen zorg over de vernietiging van al uw harde schijven. Op een harde schijf staat vaak veel gevoelige informatie die liever niet mag uitlekken naar de buitenwereld. Daarom is het van belang om uw harde schijf te laten vernietigen als deze niet meer wordt gebruikt, voordat het kwaad al geschiet is. Ons team bestaat uit vakbekwame en bevoegde specialisten die op een professionele manier de harde schijven vernietigen. Wij doen…

• iPad 3 reparatie Haarlem

  VistaRepair iPad 3 reparatie Haarlem Bent u op zoek naar een iPad reparatie? Dan kunt u terecht bij onze repair center aan de A. Hofmanweg in Haarlem. Heeft u geen tijd om bij ons langs te komen? Geen enkel probleem. Stuur uw smartphone of tablet ter reparatie naar ons op. Om uw reparatie in behandeling te kunnen nemen, verzoeken wij u vriendelijk deze eerst aan te melden via onderstaand aanmeldformulier.  Wij zullen u een bevestiging van de aanmelding met vermelding van een RMA-nummer per e-mail toesturen, waarna u de reparatie…

• De kracht van linkbuilding

  Online marketing wordt vaak verward met traditionele marketing en men denkt daardoor vaak slechts aan een klein deel van online marketing. Traditionele marketing focust zich voornamelijk op het verspreiden van een bericht en het promoten van een product of dienst, door middel van advertenties, recensies, reclame en promotie. Online marketing focust zich hier natuurlijk ook op, maar is nog breder. Een groot deel van online marketing richt zich namelijk ook op de vindbaarheid van de website en/of het product dat wordt aangeboden. Dit betekent dat online marketing ook technisch is….