Digitale post verwerking

september 3rd, 2013Reacties uitgeschakeld voor Digitale post verwerking

Binnen een grootbedrijf is er vaak een postkamer te vinden. Alle post dat elke dag binnenkomt moet nauwkeurig worden gesorteerd en verspreid worden over alle afdelingen binnen het bedrijf. Tegenwoordig zijn er oplossingen waardoor dit allemaal een stukje efficiënter kan. Door alle post direct te digitaliseren bij binnenkomst kan een hoop tijd worden bespaart, wat ook een groot voordeel is dat de documenten direct in een database kunnen worden opgeslagen zodat ze ook niet verloren gaan. De digitalisering van de post is een mooie aansluiting bij al het mailverkeer wat eigenlijk standaard is.

De voordelen van digitale postverwerking even op een rijtje gezet:

  • De kans op zoekraken van de documenten wordt geminimaliseerd
  • De documenten komen sneller op de juiste plek
  • Alle documenten kunnen gemakkelijk en snel worden opgevraagd uit een database
  • Men wordt minder afhankelijk van handmatige handelingen.
  • Door back-ups van de databases kunnen gegevens niet verloren gaan bij een brandt.

Bent u op zoek naar een bedrijf voor uw digitale postverwerking? Infominds B.V. helpt u graag verder,wij zijn namelijk gespecialiseerd op het gebied van digitale postverwerking. Uw organisatie zal een grote stap zetten bij het optimaliseren van allerlei werkprocessen.

Wilt u meer informatie neem dan contact op met Infominds.

 

« Wat te doen met een gevaarlijke sloopauto
Waarom yoga zo goed is »

Categorized Under

Carriere en Werk Computers en Internet

About Marcel

» has written 1683 posts